ООО "НовоМед"
Россия
Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще
Заместитель директора по общим вопросам
Функции:
1) Участие в заключение хозяйственных договоров предприятия и контроль точного и своевременного их выполнения.
2) Принятие мер, расширяющих хозяйственные связи предприятия.
3) Контроль сохранности имущества предприятия.
4) Обеспечение безопасных и здоровых условий труда для подчиненных, контроль соблюдения ими требований нормативных и законодательных правовых актов по охране труда.
5) Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля за их исполнением.
6) Участие в разработке мероприятий по рационализации и модернизации деятельности МЦ.
7) Организация приема посетителей директора.
8) Контроль и координирование деятельности сотрудников, находящихся у него в функциональном подчинении (согласно организационной структуре управления предприятия).
Обязанности:
-Организация эффективного взаимодействия и работы вверенных структурных подразделений и производственных единиц. Направлять их деятельность на усовершенствование и повышение эффективности работы предприятия, конкурентоспособности и качества оказываемых услуг.
- Решать вопросы, которые касаются производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
- Обеспечивать соблюдение законов в осуществлении хозяйственно - экономических связей предприятия.
- Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания, в котором расположены офисные помещения общества, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). В случае аварийной ситуации является ответственной за устранения неисправностей, связывается с хозяйственными службами МЦ, в случае необходимости с аварийными службами города.
- Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов и составлении смет хозяйственных расходов.
- Организовывать проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
- Решать вопросы по приобретению и хранению канцелярских принадлежностей, воды, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведет учет их расходования и составление установленной отчетности. Заказ тиражной продукции расходных материалов для сотрудников (журналов, направлений и т.п.). Заказ справок выдачи или подтверждения водительских прав и для разрешения хранения и ношения оружия в типографии.
- Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
- Руководит работами по благоустройству территории офиса, а также следит за состоянием и своевременным ремонтом мебели.
- Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
- Проводит «диагностику» всех бизнес- процессов на предприятии.
- После утверждения проектов организует подготовку соответствующей документации.
- Доводить утвержденные графики проведения работ по реализации проектов до руководящего персонала предприятия.
- Организует взаимодействие всех структур МЦ по реализации проектов развития предприятия.
- Координирует работы по реализации проектов на всех этапах, контролирует соответствие принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития предприятия.
- Анализирует экономические, финансовые показатели на каждом этапе реализации проектов развития.
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия.
- Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
- Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
- Содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
- Контроль заключения договоров с контрагентами.
- Контроль актуальности сертификатов медсестер и врачей.
- Участвовать и протоколировать общее собрание МЦ с периодичностью один раз в неделю. Принимать участие и вести протокол неплановых собраний и встреч.
- Участвовать в итоговом годовом планировании работы МЦ на предстоящий год.
- Осуществлять помощь в процессе работы нач. меда.
- Контролировать график отпусков сотрудников.
- Организовывать корпоративные мероприятия «под ключ».
- Создать и поддерживать в актуальном состоянии базу контактов медицинских организаций города и прилегающих районов.